Copropiedad Activa

Condominio Campestre Tennis Park (TENNIS-01)

Video Tour PC Portería App Vigilante Residente Censo QR Swagger

Unidades Registradas

Torres y casas de campo

Copropiedad 100% Coef.

Residentes Censados

Auto-registrados con QR

Población En vivo →

Cartera en Mora

$0 COP

157 u.

Prejurídico (38) $163.6M

Mora 90 Días (22) $18.8M

Mora 60 Días (48) $28.0M

Mora 30 Días (29) $12.6M

Solo Extra (20) $4.8M

Paquetes en Portería

Pendientes de entrega

Custodia Ver lista →

Permisos y Mudanzas

Mudanzas & Obras Autorizar →

PQRS & Mensajes

Buzón & Solicitudes Responder →

Zonas Comunes & Mora

Kiosco BBQ & Áreas Reservar →

Proveedores & Egresos

Cuentas por Pagar Gestionar →

Agenda & Calendario Operativo de la Copropiedad En Vivo

Mudanzas autorizadas, mantenimientos de bombas, reservas BBQ, reuniones de consejo y fechas de corte

Octubre 2026

DoLuMaMiJuViSá

Mudanzas Reservas Mantenimiento Consejo

Recordatorios & Próximos Eventos 0 Eventos

Cargando eventos de la agenda...

Estructura Inmobiliaria, Coeficientes & Cupos de Parqueadero

Autoriza aquí cuántos vehículos permanentes puede registrar cada casa (los adicionales entran con QR de Visitante y cobro según reglamento)

Sector / Manzana	Unidad / Lote	Tipo	Área Privada (m²)	Residente Principal	Cupos Parqueo Autorizados	Coeficiente (%)	Acción
Cargando unidades...

Link Oficial de Socialización

Enlace de Censo y Auto-Registro Móvil

Comparte este enlace en el grupo de WhatsApp del condominio para que cada propietario o inquilino ingrese sus datos, múltiples vehículos, grupo familiar (con edades) y autorice empleados en portería.

https://tennis.whatketing.net/censo?tenant=TENNIS-01

Unidades Censadas 0

Población (Familiares) 0

Vehículos Registrados 0

Personal Autorizado 0

Mascotas Censadas 0

Registrar Nueva Casa o Apartamento

Crea una unidad privada para que luego el residente pueda seleccionarla en el censo móvil.

Torre / Sector *

Número *

Matrícula Inmob.

Coeficiente (Decimal)

Cupos Parqueo Autorizados

Censo de Residentes en Tiempo Real

Datos diligenciados por los copropietarios: inmuebles, vehículos, grupo familiar, personal y mascotas

Unidad	Residente Principal	Inmueble (Matrícula / Coef)	Comodidades Predio	Vehículos	Familiares	Personal Autorizado	Mascotas (Ley 675)	Acción
Cargando censo...

LPR & Control de Garita Talanqueras Electrónicas

Auditoría de Paso Vehicular en Tiempo Real

Historial de lecturas ópticas de placas colombianas, apertura de talanqueras y control de ocupación

Vehículos Adentro Hoy --

Entradas / Salidas

-- ⬇️ / -- ⬆️

Parqueo Visitantes Libre --

Alertas / No Registrados --

Sentido: Veredicto:

Placa Vehicular	Predio / Destino	Residente / Conductor	Sentido	Talanquera	Confianza Sensor	Puesto / Guardia	Hora & Fecha
Cargando auditoría vehicular...

Gestión de Permisos de Residentes (Mudanzas, Obras y Enseres)

Autorización previa de solicitudes radicadas por residentes • Horario reglamentario: 8:00 AM a 12:00 M y 2:00 PM a 5:00 PM

Inmueble	Residente	Tipo de Permiso	Fecha Programada	Detalle / Descripción	Estado	Acciones
Cargando solicitudes de permisos...

Buzón de Comunicaciones y PQRS de la Copropiedad (Ley 675)

Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los residentes para respuesta de la administración

Inmueble	Residente	Categoría	Asunto & Mensaje	Respuesta Administración	Estado	Acción
Cargando comunicaciones...

Portería & Garita Inteligente Sistema Garita Activo

Auditoría en tiempo real del Libro de Minutas Digital, fotos de evidencia, transcripción de voz y control de accesos

Consola PC Portería (/porteria) App Celular Vigilante (/vigilante)

Minutas Hoy

Urgentes / Críticas

Con Foto Evidencia

Dictadas por Voz

Personal del Conjunto & Usuarios de la App Móvil (/vigilante) Acceso Seguro Individual

Cree el usuario (cédula) y contraseña para cada vigilante. Después de crearlo, ellos entran desde su celular en /vigilante.

Abrir App del Vigilante (/vigilante)

Nombre y Apellido *

Cédula / Usuario *

Contraseña App *

Cargo / Plantilla Turno

🕒 Hora Inicio Acceso *

🕒 Hora Fin Acceso *

Celular WhatsApp

Seguridad por Turno: Aunque el vigilante lleve su celular a casa con sesión recordada, la aplicación se bloquea automáticamente fuera de las horas configuradas aquí.

Nombre del Vigilante / Personal	Usuario / Cédula	Horario Autorizado en Celular	Celular	Estado Cuenta	Acciones (WhatsApp, Horario, Clave)
Cargando personal de vigilancia...

Registro en Vivo de Accesos: Facial MinMoe & Talanqueras Tiempo Real • Garita

Auditoría con fotografía de evidencia, hora oficial de Colombia (UTC-5) y verificación facial biométrica

Foto / Evidencia	Hora Colombia	Punto de Acceso	Sujeto / Credencial	Veredicto	Motivo / Detalle
Cargando registros de acceso...

Libro de Minutas Digital de Seguridad & Novedades

Bitácora oficial inmutable con reporte fotográfico y transcripción directa de voz

Hora / Fecha	Vigilante / Turno	Tipo & Nivel	Inmueble	Asunto & Novedad	Evidencia	Revisión Admin	Acción
Cargando minutas del día...

Validación Rápida de QR (Portería)

Escanea o ingresa el código del carné de residente o pase temporal

Control Vehicular (Visitantes)

Registro de placas y tarifación por minuto

Control en Portería: Empleadas Domésticas, Jardineros y Personal Autorizado

Verificación inmediata de documentos para permitir el ingreso a las viviendas del condominio

Empleado / Personal	Cédula / Documento	Cargo / Rol	Inmueble Autorizado	Autorizado Por (Titular)	Horario / Días	Teléfono	Estado
Cargando personal autorizado...

Correspondencia y Encomiendas Recibidas Módulo Portería

Control de paquetes y sobres en recepción pendientes de retiro por los residentes

Unidad	Destinatario	Empresa Mensajería	Guía / Tracking	Estado	Acción
Cargando paquetes...

Consola Garita Unificada & Talanqueras

3 Canales en Vivo

Monitoreo y control centralizado de Carril 1 (Entrada 103), Carril 2 (Salida 102) y Acceso Peatonal Facial (Hikvision MinMoe)

Descargar Agente V3.2 Blindado (ZIP)

Estado Dispositivos:

Consultando Gateway...

Entrada (103)

Salida (102)

Peatonal MinMoe (101.36)

En Vivo (2s)

Vehículos Adentro -- Balance en condominio

Entradas Hoy -- Talanquera Entrada (103)

Salidas Hoy -- Talanquera Salida (102)

Intentos Denegados -- Placas no autorizadas

CARRIL 1: ENTRADA (103)

DS-TCG405-E • 192.168.101.103

TALANQUERA CERRADA

Esperando paso vehicular...

--:--:--

Placa Detectada CARRIL 1

--- · ---

Inmueble / Unidad: --

Titular / Residente: --

Sin eventos recientes

Lista de imágenes (Entrada) Carril 1

Cargando capturas...

CARRIL 2: SALIDA (102)

DS-TCG405-E • 192.168.101.102

TALANQUERA CERRADA

Esperando paso vehicular...

--:--:--

Placa Detectada CARRIL 2

--- · ---

Inmueble / Unidad: --

Titular / Residente: --

Sin eventos recientes

Lista de imágenes (Salida) Carril 2

Cargando capturas...

ACCESO 3: PEATONAL FACIAL & QR

Hikvision MinMoe • DS-K1T323 (192.168.101.36)

CERRADURA BLOQUEADA

Terminal MinMoe DS-K1T323 Listo (Facial & QR)

--:--:--

Identificación Biométrica / QR FACIAL IA

En espera de detección...

Inmueble / Unidad: --

Tipo Acceso: Residente / Personal

Sin eventos recientes

Lista de accesos (Peatonal) MinMoe

Cargando registros...

Operación Garita & Seguridad:

Auditoría de Pasos Vehiculares en Tiempo Real

Historial minuto a minuto de lecturas de placas colombianas, veredictos de apertura y motivos de bloqueo

Placa Vehicular	Inmueble / Unidad	Residente Titular	Vehículo (Marca / Color)	Sentido	Talanquera	Dispositivo / Motivo	Evidencia	Hora & Fecha
Cargando registros de talanqueras...

Zonas Comunes & Catálogo de Bienes No Esenciales

0 Zonas

Parametrización por conjunto: configure canchas, piscinas, salones, BBQ, tarifas por hora, aforos y depósitos.

Cargando zonas comunes...

Nueva Reserva con Bloqueo Preventivo a Morosos

Verifica automáticamente en la base de datos si la unidad registra obligaciones vencidas en mora (Art. 59 Ley 675).

Zona Común a Reservar

Unidad Solicitante

Fecha de Reserva

Horario (Inicio - Fin)

Historial y Gestión de Reservas

0 Reservas

Auditoría en tiempo real de reservas aprobadas, estados, edición de fechas y borrado inmediato.

Zona Común	Inmueble / Residente	Fecha	Horario	Liquidación ($ COP)	Estado	Acciones
Cargando historial de reservas...

Facturación y Estados de Cuenta Mensuales en PDF (Ley 675)

Oficial con QR & Mérito Ejecutivo

Liquidación automática por coeficiente de copropiedad, cuotas de acuerdos de cartera, intereses de mora y generación de PDF formal.

Total Facturado

$0 COP

Facturas Emitidas

Pagadas / Al Día

Pendientes de Pago

Período:

Documentos con firma digital y código QR para pago directo PSE

Factura No.	Inmueble / Predio	Copropietario Titular	Coeficiente	Cuota Ordinaria	Otros / Acuerdos	Total a Pagar	Estado	Acciones
Cargando facturas y estados de cuenta...

Recaudo Digital en Línea (Wompi / PSE / Nequi / Tarjetas)

Modo Sandbox

Conciliación automática en tiempo real con Webhook criptográfico y expedición de Paz y Salvo instantáneo.

Total Recaudado en Línea

$0 COP

Transacciones Aprobadas

Pendientes / En Proceso

Fecha / Hora	Inmueble / Pagador	Referencia	Método	Monto	Estado Pasarela	Paz y Salvo	Acciones
Cargando transacciones en línea...

Bandeja de Conciliación de Pagos y Transferencias

Verifica comprobantes subidos por residentes desde el portal móvil y concilia saldos.

Fecha Radicado	Inmueble / Titular	Entidad / Método	Referencia	Monto	Comprobante	Estado	Acciones
Cargando comprobantes...

Reporte de Cartera por Edades de Mora (Ley 675 / Art. 48) Corte 31 Octubre 2026

Clasificación por antigüedad: 30 días (1 cuota), 60 días (2 cuotas), 90 días (3 cuotas) y Cobro Prejurídico (>90 días).

Filtrar por Antigüedad:

Unidad	Titular	Antigüedad / Nivel	Conceptos Pendientes	Saldo Total	Acciones
Cargando cartera...

Acuerdos de Pago y Financiación de Cartera (Ley 675 / Art. 48)

Mérito Ejecutivo

Formaliza acuerdos en cuotas para morosos, calcula intereses de mora legales y expide actas notariales.

Cartera Financiada

$0 COP

Acuerdos Activos

Total Recaudado en Cuotas

$0 COP

Completados al 100%

Nro. Acuerdo	Inmueble / Titular	Capital	Intereses / Alivio	Total Pactado	Progreso Cuotas	Estado	Acciones
Cargando acuerdos de pago...

Expedición y Verificación de Certificados de Paz y Salvo (Ley 675 / 2001)

Emite certificados oficiales con código QR y verificación pública para escrituración y trámites notariales.

Seleccionar Inmueble / Unidad *

Motor Jurídico RAG v4.2 Ley 675 de 2001 Código Policía Ley 1801 Corte Constitucional RPH Tennis Park

Inteligencia Artificial Jurídica & RAG para PH

Dictámenes y conceptos vinculantes con fundamentación legal estricta, prevención de tutelas y análisis de riesgo procesal.

Corpus Normativo

--

Artículos & providencias indexadas

Dictámenes Emitidos

--

Conceptos vinculantes en historial

Afinidad & Confianza

--

Precisión promedio del motor RAG

Riesgo Alto / Tutela

--

Alertas procesales prevenidas

Consulta Jurídica Inteligente con RAG

Búsqueda semántica en Ley 675, Ley 1801, Corte Const. y RPH

Casos Jurídicos Típicos (Click para consultar):

Pregunta o Planteamiento del Caso Jurídico:

Materia Legal (Opcional - Detección Automática):

CON-JUR-2026-0001 CONVIVENCIA RIESGO MEDIO

Dictamen emitido el -- • Índice de afinidad algorítmica: 98.5%

Consulta Planteada por la Administración / Consejo:

Corpus Normativo Recuperado por el Motor RAG:

Dictamen Jurídico y Análisis de Subsunción:

Protocolo de Acción Recomendado para el Administrador:

Certificación Algorítmica con Fundamentación Legal Colombia (Ley 675 / Ley 1801).

Verificable en plataforma cloud • Hash SHA-256

Historial Oficial de Dictámenes y Conceptos Vinculantes

Trazabilidad de conceptos emitidos, auditoría de riesgos y descarga de dictámenes en PDF.

Código	Fecha	Materia	Consulta Planteada	Riesgo	Confianza	Acciones

Ley 675 de 2001 (Arts. 37 - 47) • Control de Quórum en Tiempo Real

Asambleas de Copropietarios & Votaciones

Gestión de quórum deliberatorio por coeficientes, poderes y votaciones ponderadas en vivo.

Sesión en Desarrollo

Asamblea General Ordinaria de Copropietarios 2026

En Sesión Activa

Sumatoria de Coeficientes Registrados en la Mesa:

0.00%

Umbrales Legales Ley 675: Art. 45: >50.00% (Deliberatorio) • Art. 46: >=70.00% (Calificado)

Quórum Deliberatorio No Alcanzado (< 50% Art. 45): Se requiere registrar más predios o poderes para sesionar válidamente.

Registrar Asistencia / Poder

Mesa de Acreditación

Inmueble / Unidad *

Calidad del Asistente

Cédula Asistente *

Nombre Completo del Asistente *

Si actúa con Poder de Representación:

Predios en Quórum

0 predios

Unidad	Asistente	Tipo	Coeficiente
Cargando asistentes...

Orden del Día & Puntos a Votar

Cómputo en tiempo real ponderado

Cargando puntos de votación...

Comunicaciones & Alertas en Vivo

Centro de Notificaciones WhatsApp

Envío de alertas automatizadas a celulares de residentes para paquetes en portería, resoluciones de permisos, respuestas a PQRS y comunicados comunitarios oficiales.

Notificaciones Enviadas

Auditoría registrada

Avisos de Paquetería

Garita de portería

PQRS & Permisos

Resoluciones oficiales

Residentes con WhatsApp

Listos para recibir alertas

Generador de Comunicados Oficiales para WhatsApp

Crea avisos con formato enriquecido para publicar en el grupo de WhatsApp del condominio

Plantilla Rápida:

Título del Comunicado

Cuerpo del Comunicado

Abrir en WhatsApp Web / App

Vista Previa de la Notificación en Celular

Tenis Park Oficial Ahora

Cargando vista previa...

✓✓ Entregado

Directorio Rápido de Copropietarios

Contacto individual directo

Cargando directorio...

Historial de Auditoría de Notificaciones

Trazabilidad de alertas enviadas a copropietarios

Últimos 50 envíos

Fecha / Hora	Destinatario	Tipo	Asunto	Estado
Cargando historial de notificaciones...

Telemetría IoT & Automatización de Zonas Comunes

MQTT Mosquitto: Conectado

Monitoreo continuo de reserva hídrica, bombas hidroneumáticas de presión, reflectores de tenis y talanquera vehicular (Ley 675).

Reserva de Agua

61.450 / 70.000 L

87.8% Autonomía Normal

Presión Hidroneumática

58.6 PSI

Rango Óptimo (50-65 PSI)

Sistema de Bombas

Bomba 1 Activa

8.1 A • Bomba 2 Standby

Iluminación & Relés

1.8 kW

1 Circuito Encendido

Monitoreo de Tanques y Reserva Hídrica Comunal

Sensores ultrasónicos e hidrostáticos industriales conectados vía MQTT en tiempo real.

Capacidad Total: 70.000 L

100% 75% 50% 25% 0%

84.5%

Tanque Subterráneo Principal

🟢 Normal

Ubicación: Planta Hidráulica / Cuarto de Bombas

Volumen Restante: 42.250 L

Capacidad Máx: 50.000 L

Temperatura: 24.2 °C

Sensor: Ultrasónico RS485

Tópico: proptech/TENNIS-01/sensors/TANK-WATER-MAIN/telemetry

100% 75% 50% 25% 0%

96.0%

Tanque Elevado de Reserva

🟢 Óptimo

Ubicación: Torre Técnica de Presurización

Volumen Restante: 19.200 L

Capacidad Máx: 20.000 L

Temperatura: 23.8 °C

Sensor: Sonda 4-20mA

Tópico: proptech/TENNIS-01/sensors/TANK-WATER-ELEV/telemetry

Presión de Red Hidráulica

En Línea

58.6 PSI

Presión objetivo: 60.0 PSI (Límites: 50 - 65 PSI)

Modo de Operación: AUTOMÁTICO

Control y Estado de Motobombas de Presión

Motobomba 1 (Principal)

5.0 HP • 220V Trifásica

En Marcha

Consumo Eléctrico: 8.1 A

Caudal Instantáneo: 46.2 GPM

Motobomba 2 (Respaldo)

5.0 HP • 220V Trifásica

Standby

Consumo Eléctrico: 0.0 A

Caudal Instantáneo: 0.0 GPM

Automatización de Zonas Comunes & Actuadores

Control directo de contactores de iluminación, reflectores deportivos y talanqueras vía MQTT.

Canchas de Tenis 1 y 2

8 Reflectores LED (3.2 kW)

Apagado

Estado del Contactor:

Temporizador: Auto-off 22:30 0 W

Senderos & Perímetro

24 Luminarias (1.8 kW)

Encendido

Estado del Contactor:

Modo: Crepuscular / Horario 1.800 W

Talanquera Garita

Motor Brushless 24V (LPR)

Cerrada

Control: Relé IP / LPR Sincronizado QoS: 1

Terminal de Eventos y Tópicos MQTT (Mosquitto 1883)

// Esperando eventos de telemetría y comandos MQTT...

Mantenimiento Técnico & Órdenes de Trabajo (OT)

Ley 675 & Ley 1209

Gestión de activos esenciales (bombas, tanques, planta diésel, piscinas), control de contratistas y actas oficiales en PDF.

OTs Activas

0 pendientes • 0 en progreso

Salud de Activos

100%

6 activos operativos

OTs Urgentes

Atención inmediata

Presupuesto Ejecutado

$0 COP

0% del presupuestado

Cargando órdenes de trabajo...

Videovigilancia CCTV & Streaming en Vivo (RTSP / MJPEG)

● LIVE 15 FPS

Monitoreo perimetral y de accesos en tiempo real con On-Screen Display (OSD), captura de evidencias fotográficas y auditoría pericial.

Cámaras Instaladas -- Canales NVR Tennis Park

Flujos Online Activos -- 100% Operatividad

Motor de Streaming MJPEG / RTSP Zero-Latency HTML5

Evidencias Archivadas -- Fotogramas periciales

Stream Status: LIVE STREAMING

Cargando canales de videovigilancia...

Archivo Forense de Evidencias Fotográficas (Snapshots)

Histórico de capturas tomadas manualmente por guardas o disparadas por eventos de LPR y alertas.

Cargando histórico de evidencias...

Proveedores, Pólizas Ley 675 & Egresos

Ley 675 Art. 15 & DIAN

Control de contratos de servicios, seguros obligatorios de áreas comunes, validación de planilla PILA y comprobantes de egreso con retenciones tributarias.

Egresos Pagados Mes -- Comprobantes emitidos

Cuentas por Pagar (CxP) -- Pendientes desembolso

Pólizas Áreas Comunes -- Ley 675: 100% Vigentes

Contratos de Servicios -- Compromiso mensual fijo

Estatus DIAN: Retenciones 4% / ICA Calculados

Causación de Cuentas por Pagar & Comprobantes de Egreso

Deducción de Retefuente y Validación Obligatoria PILA

Comprobante	Proveedor / NIT	Concepto & Factura	Valor Bruto	Retenciones (ReteF/ICA)	Neto a Girar	Seg. Social PILA	Estado	Acciones
Cargando cuentas por pagar y egresos...

Ley 675 de 2001 (Art. 35 & 51) Ejecución Presupuestal en Tiempo Real

Presupuesto Anual & Ejecución Presupuestal

Control financiero estricto de expensas comunes, fondo de imprevistos intangible del 1% (Ley 675 Art. 35) y comparativo en tiempo real entre presupuesto aprobado vs. gastos e ingresos reales causados.

Presupuesto Aprobado

$0

APROBADO Expensas comunes vigencia

Ingresos Facturados

$0

0% de la meta presupuestada

Gastos Causados (Real)

$0

0% ejecutado sobre proyección

Fondo Imprevistos (1%)

$0

LEY 675 ART. 35 Reserva obligatoria

Cédula de Ejecución Presupuestal Detallada

Control por rubros contables, variación absoluta y semáforo de sobregiro

Normal (≤ 80%) Precaución (81-100%) Sobregiro (> 100%)

Código / Rubro	Tipo	Presupuesto Anual	Causado Real	Variación Saldo	% Ejecución	Estado Semáforo
Cargando ejecución presupuestal...

Marco Jurídico: Artículo 35 de la Ley 675 de 2001

Fondo de Imprevistos de la Propiedad Horizontal en Colombia

“La persona jurídica constituida por los propietarios formará un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, el cual se integrará con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el presupuesto anual de gastos comunes...”

— Artículo 35, Ley 675 de 2001 (Régimen de Propiedad Horizontal de Colombia)

Intangibilidad del Fondo

Los recursos del Fondo de Imprevistos son intangibles y no pueden destinarse al pago de gastos ordinarios o corrientes de la administración.

Aprobación de Asamblea

La disposición o gasto de este fondo requiere autorización previa de la Asamblea General de Copropietarios (Art. 38 numeral 2).

Cálculo Vigencia 2026 1.0% Ley 675

Base de Gastos Comunes Proyectados: $0

Aporte Anual Obligatorio (1%): $0

Aporte Mensualizado Sugerido: $0 / mes

Cumple cabalmente con la reserva mínima exigida por la normatividad colombiana vigente.

Ley 675 de 2001 (Arts. 58 al 62) Debido Proceso Constitucional (Art. 29 C.P.)

Manual de Convivencia, Régimen Sancionatorio & Mediación

Apertura formal de pliego de cargos, término perentorio para descargos, audiencias de arreglo amigable ante el Comité de Convivencia y expedición motivada de Resoluciones Sancionatorias con mérito ejecutivo.

Expedientes Radicados

0

Quejas e informes de vigilancia

En Pliego de Cargos

0

Término de descargos abierto

Acuerdos Conciliados

0

Comité de Convivencia (Art. 58)

Multas Impuestas ($ COP)

$0

Resoluciones motivadas del Consejo

Libro de Expedientes de Infracción y Seguimiento de Debido Proceso

Control cronológico estricto conforme al Art. 60 de la Ley 675

Expediente / Unidad	Tipo Infracción	Fecha / Lugar	Hechos Narrados	Estado Debido Proceso	Plazo Descargos	Acciones Legales
Cargando expedientes de convivencia...

Resoluciones Sancionatorias Formales del Consejo de Administración

Sanciones motivadas en firme con mérito ejecutivo (Art. 61 Ley 675)

No. Resolución	Expediente / Unidad	Tipo Sanción	Monto Multa	Restricción Amenidades	Acta de Consejo	Acción PDF
Cargando resoluciones sancionatorias...

Régimen Disciplinario y de Convivencia (Ley 675 de 2001)

Capítulo II: De la Solución de Conflictos y de las Sanciones

Comité de Convivencia (Art. 58)

Integrado por número impar de personas (3 o más). Su función es intentar fórmulas de arreglo amigable para dirimir controversias. Las actas de acuerdo suscritas tienen efecto vinculante para las partes.

Debido Proceso (Art. 60)

Se debe garantizar el derecho a ser oído, presentar descargos dentro de término razonable, controvertir pruebas y recurrir la decisión mediante Recurso de Reposición ante el Consejo de Administración.

Mérito Ejecutivo de las Multas (Art. 61)

Las multas impuestas en firme prestan mérito ejecutivo ante la jurisdicción civil ordinaria. El documento base de recaudo es la copia de la resolución o acta junto con la certificación de ejecutoria expedida por el administrador.

Topes Máximos Ley 675 Art. 59

Cuota Ordinaria Base (Tennis Park): $ 345.600 COP

Tope Multa Individual (Máx 2 cuotas): $ 691.200 COP

Tope Anual Acumulado (Máx 10 cuotas): $ 3.456.000 COP / año

El backend bloquea y rechaza automáticamente cualquier intento de sanción que supere los límites fijados por la Ley 675.

LEY 675 DE 2001 (ARTS. 47, 51 NUM. 2 Y 8) INTEGRIDAD SHA-256 (LEY 527/1999)

Gestión Documental Notarial, Libros Oficiales & Archivo Histórico

Custodia inmutable de libros reglamentarios de asamblea y consejo, padrón de copropietarios, escrituras matrices de afectación al régimen de PH, planos as-built y dictámenes periciales con fe probatoria.

Documentos Archivados

0

Expedientes y escrituras activas

Libros Oficiales Ley 675

0

0 / 0 folios utilizados

Escrituras & Planos

0

Patrimonio común delimitado

Integridad Criptográfica

100%

Hashes SHA-256 inmutables

Código / Título	Categoría	Notaría / Libro Oficial	Fecha Doc	Foliación	Nivel Acceso	Integridad (SHA-256)	Acciones
Cargando archivo histórico...

Ley 675 / 2001 & SG-SST Control Operativo en Campo

Personal Operativo, Minuta & Checklists

Gestión de relevos de turno, inventario de puesto, bitácora de portería, rutinas de aseo, piscinas, jardinería y mesa de ayuda de campo.

Turnos Hoy

-- activos en servicio

Cumplimiento Tareas

--%

-- de -- completadas

Piscina Semiolímpica

pH -- • Cl --

Decreto 2171 MinSalud

Supervisión & Ayuda

-- Verificadas

-- tickets mesa ayuda

Cargando turnos...

Club de Tenis Tennis Park 4 Canchas en Polvo de Ladrillo Paz y Salvo Art. 22 RPH Escalafón ELO Oficial

Club Deportivo Tennis Park - Torneos & Canchas

Gestión de torneos oficiales, cuadros de eliminación (Draw / Brackets), escalafón competitivo de copropietarios y estado en vivo de Canchas 1 a 4.

Torneos Oficiales

--

Activos & programados

Partidos Disputados

--

Jugados & en curso

Canchas Polvo Ladrillo

4 Canchas

Superficie reglamentaria activa

Líder del Escalafón

--

Rank #1 ELO

Escalafón Oficial de Tenis Tennis Park (Ránking ELO)

Puntaje competitivo acumulado por partidos oficiales y retos amistosos entre residentes al día en expensas (Art. 22 RPH).

Filtro de Paz y Salvo Activo

Posición	Copropietario / Jugador	Unidad	Puntos ELO	Partidos (PJ)	Ganados / Perdidos	Efectividad	Paz y Salvo	Acción

Cancha 1 (Central)

DISPONIBLE

Polvo de Ladrillo (Clay)

Polvo de ladrillo acondicionado y listo.

Cancha 2

DISPONIBLE

Polvo de Ladrillo (Clay)

Polvo de ladrillo acondicionado y listo.

Cancha 3

DISPONIBLE

Polvo de Ladrillo (Clay)

Polvo de ladrillo acondicionado y listo.

Cancha 4

DISPONIBLE

Polvo de Ladrillo (Clay)

Polvo de ladrillo acondicionado y listo.

Pizarra General de Encuentros & Fixture

Partidos en Canchas 1 a 4 con control de marcadores y árbitros.

Código	Cancha	Fecha / Hora	Ronda	Jugador 1	Jugador 2	Marcador Sets	Estado	Acción

Ley 675 Arts. 56 y 57 Junta Central de Contadores (JCC) Fe Pública & Independencia NIIF para Copropiedades

Revisoría Fiscal Digital & Auditoría Contable

Dictámenes oficiales a estados financieros, arqueos de caja menor, muestreo de cuentas por pagar y certificaciones con matrícula profesional JCC.

Dictámenes Formales

--

Opiniones profesionales

Fondos Auditados

--

Muestreo acumulado COP

Muestreos & Arqueos

--

Auditorías internas practicadas

Conformidad Global

--%

Índice normativo y tributario

Matriz de Muestreo y Hallazgos de Auditoría

Pruebas selectivas sobre cuentas por pagar, fondo de imprevistos, seguridad social PILA y retenciones DIAN.

Código	Área Auditada	Período	Monto Auditado	Conformidad	Severidad	Estado	Acción

Planilla de Arqueo Físico de Caja Menor

Conteo físico de efectivo y vales provisionales para verificación frente al fondo fijo asignado.

Fondo Fijo Asignado: $2.000.000 COP

1. Conteo de Billetes & Monedas

Billetes de $100.000 (Cant):

Billetes de $50.000 (Cant):

Billetes de $20.000 (Cant):

Billetes de $10.000 (Cant):

Monedas y Fracción (Valor total $):

Total Efectivo en Caja: $680.000 COP

2. Vales y Recibos Legales de Caja Menor

Total Vales Soportados ($ COP):

Concepto / Soportes de Gasto Menor:

Total Arqueado (Efectivo + Vales): $2.000.000 COP

Diferencia (Sobrante / Faltante): $0 COP (Exacto)

Ley 1715 de 2014 Res. 2184 de 2019 (Código de Colores) PGIRS Certificado Cero Emisiones Netas

Gestión Ambiental, Sostenibilidad & Energía Solar

Monitoreo de autogeneración solar fotovoltaica, pesajes de residuos bajo código de colores, compostera comunitaria y certificados de descarbonización.

Energía Solar Generada

-- kWh

Inversores fotovoltaicos

CO2 Evitado

-- kg

Huella de carbono mitigada

Residuos Aprovechados

-- kg

Reciclaje + Compost PGIRS

Ahorro Sustentable

--

Tarifa solar + Reciclaje COP

Club House & Iluminación 18.5 kWp

Inversor Growatt Trifásico On-Grid

Generación Hoy: 84.5 kWh

Chalet 12 (Dr. Gómez) 7.2 kWp

Microinversores Enphase IQ8

Generación Hoy: 34.8 kWh

Chalet 04 (Arq. Rivas) 5.5 kWp

Inversor Huawei FusionSolar

Generación Hoy: 26.4 kWh

Garita & Portería Solar 3.2 kWp

Inversor Híbrido con Baterías Litio

Generación Hoy: 15.6 kWh

Historial de Telemetría Solar Fotovoltaica

Registro de lecturas diarias, ahorro tarifario estimado ($950 COP/kWh) y factor de emisión Colombia.

Fecha	Ubicación / Inversor	Capacidad Instalada	Energía Generada	CO2 Evitado	Ahorro Eléctrico	Estado

⚪

Blanco (Aprovechables) Plástico, vidrio, metales, papel, cartón limpio.

🟢

Verde (Orgánicos & Podas) Restos de alimentos, podas Swinglea para abono.

⚫

Negro (No Aprovechables) Papel higiénico, servilletas a relleno municipal.

Libro Maestro de Gestión de Residuos PGIRS

Control de pesajes, entrega a recicladores carnetizados y certificados de disposición final.

Código	Fecha	Fracción / Código Color	Peso (kg)	Entidad Receptora	Certificado / Radicado	Beneficio Económico

Compostera Comunitaria Tennis Park

Capacidad: 2.0 Ton

Transformación aeróbica de podas de Swinglea y césped de canchas de tenis en sustrato orgánico rico en nutrientes para jardines.

Lote Actual: LOTE-COMPOST-04 Fase: Maduración (Día 18/45)

450 kg de biomasa triturada. Temp. pila: 58°C (Termófilo).

Lote Terminado: LOTE-COMPOST-03 Compost Curado Listo

180 kg de abono tamizado aplicados en jardines de la Cancha Central.

Riego Tecnificado Canchas 1 a 4

Pozo Profundo

Mantenimiento y humectación del polvo de ladrillo de las 4 canchas mediante bomba solar sumergible de 2.5 HP sin costo de agua potable.

Consumo Semanal Riego: 12.5 m³

Ahorro Agua Potable: 100% Pozo

Horarios de humectación controlada: 05:30 a 06:00 y 17:30 a 18:00 (Mínima evaporación térmica solar en Cúcuta).

Decreto 1072 de 2015 Resolución 0312 de 2019 Seguros Bolívar ARL Matriz IPEVR (GTC 45)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Gestión integral de riesgos laborales, reporte de accidentes FURAT, actas del COPASST, protocolos de alturas y químicos de piscina.

Días Sin Accidentes Graves

-- días

Cero fatalidades registradas

Peligros Evaluados IPEVR

--

Guía GTC 45 en áreas operativas

Eventos Laborales Año

--

Incidentes + Inspecciones COPASST

Cumplimiento Res. 0312

-- %

Estándares mínimos de SST

Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos

Metodología Guía GTC 45 adaptada a áreas operativas de canchas de tenis, jardinería, piscinas y cuartos técnicos.

Código	Proceso / Área Operativa	Peligro Identificado	Clasificación	Riesgo Inicial	Controles & Medidas de Intervención	Riesgo Residual	Responsable

Libro Maestro de Incidentes, Accidentes FURAT y Actas COPASST

Trazabilidad legal ante el Ministerio del Trabajo y Seguros Bolívar ARL con seguimiento a causas inmediatas.

Código	Fecha	Tipo Evento	Trabajador / Cargo	Severidad	Ubicación	Radicado FURAT ARL	Estado	Acción

Trabajo Seguro en Alturas (> 2.0 m)

Res. 4272 de 2021

Obligatorio para cambio de reflectores de canchas de tenis, podas altas de árboles y mantenimiento de techos del Club House.

EPP Certificado: Arnés de 4 argollas dieléctrico, eslinga en Y con absorbedor, casco con barbuquejo de 3 puntos.

Requisito Previo: Permiso de trabajo en alturas diligenciado y firmado por el Coordinador SST antes del ascenso.

Manipulación Segura de Químicos de Piscina

SGA / GHS ONU

Dosificación de hipoclorito de calcio, ácido clorhídrico y sulfato de aluminio en piscinas semiolímpica y de niños.

Protección Respiratoria: Mascarilla de doble cartucho para gases ácidos y cloro. Gafas de sello hermético.

Dispositivos de Emergencia: Ducha y estación lavaojos presurizada operativa en el cuarto de dosificación.

Operación de Maquinaria de Jardinería

Peligro Mecánico

Desbroce de taludes, corte de cercas de Swinglea y corte de césped perimetral de las canchas de tenis.

Blindaje Operario: Canilleras plásticas de alta densidad, peto de cuero, protector auditivo de copa (NRR 27 dB).

Perímetro de Seguridad: Delimitación con conos y cinta reflectiva de 15 metros a la redonda durante la operación.

Brigada de Emergencia & Primeros Auxilios

Botiquín Tipo A

Atención inicial básica para residentes, visitantes y deportistas en canchas y zonas comunes.

Dotación Reglamentaria: Camilla rígida espinal, inmovilizadores de extremidades, desfibrilador DEA en garita principal.

Red de Apoyo: Línea directa ARL Seguros Bolívar y Clínica Medical Duarte Cúcuta.

Ley 527 de 1999 (Mensajes de Datos) Circular Externa 007/18 SFC SHA-256 Inalterable 64 Tablas PostgreSQL

Centro de Auditoría Forense & Disaster Recovery

Trazabilidad inalterable de transacciones, cadena de custodia digital, no repudio y gestión de respaldos de las 64 tablas de PostgreSQL.

Eventos Auditados

--

Trazabilidad cronológica activa

Integridad Criptográfica

100.0%

Firmas SHA-256 sin alteración

Acciones Críticas

--

Cambios cuotas, aperturas, sanciones

Respaldo Base de Datos

64 Tablas

Último: Hoy

Libro Maestro de Auditoría Forense y Trazabilidad de Acciones

Cada transacción administrativa, financiera u operativa cuenta con no repudio y hash criptográfico SHA-256 encadenado.

Fecha / Hora	Módulo	Acción Registrada	Usuario / Rol	IP Origen	Resumen de Transacción	Hash SHA-256 (Inalterable)	Detalle

Copias de Seguridad Integrales de la Base de Datos (64 Tablas Relacionales)

Respaldos automatizados y verificados en PostgreSQL 16 con compresión gzip y checksum criptográfico para contingencias.

Código	Archivo de Respaldo	Tablas Respaldadas	Tamaño (MB)	Checksum SHA-256	Almacenamiento	Estado	Fecha Generación

Ley 527 de 1999: Validez Probatoria

Artículos 6 a 13

Los registros electrónicos y mensajes de datos generados en la plataforma tienen plena validez y fuerza probatoria en procesos judiciales en Colombia.

Criterio de Integridad: La información permanece completa e inalterada, salvo la adición de algún endoso o cambio que surja en el curso normal de su comunicación.

Inadmisibilidad de Repudio: El actor no puede desconocer la transacción radicada con su clave y firma SHA-256.

Circular Externa 007 de 2018 (SFC)

Ciberseguridad

Estándares técnicos para la gestión del riesgo de seguridad de la información y ciberseguridad.

Pistas de Auditoría (Audit Trails): Registro inmutable de cada consulta, creación o modificación de datos sensibles de la copropiedad.

Cifrado FIPS 180-4: Resguardo de contraseñas con PBKDF2 y firma de hashes con SHA-256.

Plan de Respaldo & Disaster Recovery (DRP)

RPO & RTO

Estrategia de respaldo automatizado de las 64 tablas para garantizar continuidad operativa ante desastres técnicos.

RPO (Recovery Point Objective): Máximo 24 horas mediante volcado integral diario (`pg_dump` con compresión gzip).

RTO (Recovery Time Objective): Menor a 2 horas para restauración completa en clúster de contingencia.

Habeas Data & Ley 1581 de 2012

Protección de Datos

Cumplimiento del Régimen General de Protección de Datos Personales en el Censo, Citofonía y Minutas.

Finalidad Legítima: Datos personales de propietarios y residentes utilizados exclusivamente para fines estatutarios de la copropiedad.

Aislamiento Multi-Tenant: Cero fugas de información entre condominios mediante particionamiento por `tenant_id`.

Consola de Administración de PH

Agenda & Calendario Operativo de la Copropiedad En Vivo

Estructura Inmobiliaria, Coeficientes & Cupos de Parqueadero

Enlace de Censo y Auto-Registro Móvil

Registrar Nueva Casa o Apartamento

Censo de Residentes en Tiempo Real

Auditoría de Paso Vehicular en Tiempo Real

Gestión de Permisos de Residentes (Mudanzas, Obras y Enseres)

Buzón de Comunicaciones y PQRS de la Copropiedad (Ley 675)

Portería & Garita Inteligente Sistema Garita Activo

Personal del Conjunto & Usuarios de la App Móvil (/vigilante) Acceso Seguro Individual

Registro en Vivo de Accesos: Facial MinMoe & Talanqueras Tiempo Real • Garita

Libro de Minutas Digital de Seguridad & Novedades

Validación Rápida de QR (Portería)

Control Vehicular (Visitantes)

Control en Portería: Empleadas Domésticas, Jardineros y Personal Autorizado

Correspondencia y Encomiendas Recibidas Módulo Portería

Consola Garita Unificada & Talanqueras

CARRIL 1: ENTRADA (103)

CARRIL 2: SALIDA (102)

ACCESO 3: PEATONAL FACIAL & QR

Auditoría de Pasos Vehiculares en Tiempo Real

Registrar Visita Rápida

Registrar Paquete / Domicilio

Anotar en Libro de Minutas

Zonas Comunes & Catálogo de Bienes No Esenciales

Nueva Reserva con Bloqueo Preventivo a Morosos

Historial y Gestión de Reservas

Adicionar Nueva Zona Común

Modificar Reserva

Reglamento: Piscina & Zona Húmeda

Facturación y Estados de Cuenta Mensuales en PDF (Ley 675)

Recaudo Digital en Línea (Wompi / PSE / Nequi / Tarjetas)

Bandeja de Conciliación de Pagos y Transferencias

Reporte de Cartera por Edades de Mora (Ley 675 / Art. 48) Corte 31 Octubre 2026

Acuerdos de Pago y Financiación de Cartera (Ley 675 / Art. 48)

Expedición y Verificación de Certificados de Paz y Salvo (Ley 675 / 2001)

Inteligencia Artificial Jurídica & RAG para PH

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Consulta Jurídica Inteligente con RAG

Corpus Normativo Recuperado por el Motor RAG:

Dictamen Jurídico y Análisis de Subsunción:

Protocolo de Acción Recomendado para el Administrador:

Base de Conocimiento Jurídico en Propiedad Horizontal

Historial Oficial de Dictámenes y Conceptos Vinculantes

Art. 59

Asambleas de Copropietarios & Votaciones

Asamblea General Ordinaria de Copropietarios 2026

Registrar Asistencia / Poder

Predios en Quórum

Orden del Día & Puntos a Votar

Centro de Notificaciones WhatsApp

Generador de Comunicados Oficiales para WhatsApp

Directorio Rápido de Copropietarios

Historial de Auditoría de Notificaciones

Telemetría IoT & Automatización de Zonas Comunes

Alerta de Telemetría Activa

Monitoreo de Tanques y Reserva Hídrica Comunal

Tanque Subterráneo Principal

Tanque Elevado de Reserva

Presión de Red Hidráulica

Control y Estado de Motobombas de Presión

Motobomba 1 (Principal)

Motobomba 2 (Respaldo)

Automatización de Zonas Comunes & Actuadores

Canchas de Tenis 1 y 2

Senderos & Perímetro

Talanquera Garita

Mantenimiento Técnico & Órdenes de Trabajo (OT)

Videovigilancia CCTV & Streaming en Vivo (RTSP / MJPEG)

Archivo Forense de Evidencias Fotográficas (Snapshots)

Proveedores, Pólizas Ley 675 & Egresos

Causación de Cuentas por Pagar & Comprobantes de Egreso

Presupuesto Anual & Ejecución Presupuestal

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