Unidades Registradas

-

Torres y apartamentos

Residentes Censados

-

Auto-registrados por celular

Cartera en Mora

$0 COP

Sujeto a cobro prejurídico

Paquetes en Portería

0

Por entregar a residentes

Estructura Inmobiliaria & Coeficientes

Unidades privadas legalmente constituidas (Ley 675)

+ Agregar Unidad

Sector / Torre	Unidad	Tipo	Residente Principal	Coeficiente (%)
Cargando unidades...

Link Oficial de Socialización

Enlace de Censo y Auto-Registro Móvil

Comparte este enlace en el grupo de WhatsApp del condominio para que cada propietario o inquilino ingrese sus datos, múltiples vehículos, grupo familiar (con edades) y autorice empleados en portería.

https://tennis.whatketing.net/censo?tenant=TENNIS-01

Copiar Mensaje para WhatsApp

Unidades Censadas 0

Población (Familiares) 0

Vehículos Registrados 0

Personal Autorizado 0

Mascotas Censadas 0

Registrar Nueva Casa o Apartamento

Crea una unidad privada para que luego el residente pueda seleccionarla en el censo móvil.

Torre / Sector *

Número *

Matrícula Inmob.

Coeficiente (Decimal)

Parqueaderos 1 Vehículo 2 Vehículos 3 Vehículos 4+ Vehículos

+ Guardar Unidad

Censo de Residentes en Tiempo Real

Datos diligenciados por los copropietarios: inmuebles, vehículos, grupo familiar, personal y mascotas

Actualizar

Unidad	Residente Principal	Inmueble (Matrícula / Coef)	Comodidades Predio	Vehículos	Familiares	Personal Autorizado	Mascotas (Ley 675)	Acción
Cargando censo...

LPR & Control de Garita Talanqueras Electrónicas

Auditoría de Paso Vehicular en Tiempo Real

Historial de lecturas ópticas de placas colombianas, apertura de talanqueras y control de ocupación

+ Registrar Vehículo Actualizar

Vehículos Adentro Hoy --

Entradas / Salidas

-- ⬇️ / -- ⬆️

Parqueo Visitantes Libre --

Alertas / No Registrados --

Sentido: Todos los sentidos Solo Entradas ⬇️ Solo Salidas ⬆️ Veredicto: Todos Autorizados 🟢 Denegados / Alertas 🔴

Placa Vehicular	Predio / Destino	Residente / Conductor	Sentido	Talanquera	Confianza Sensor	Puesto / Guardia	Hora & Fecha
Cargando auditoría vehicular...

Gestión de Permisos de Residentes (Mudanzas, Obras y Enseres)

Autorización previa de solicitudes radicadas por los residentes desde su aplicación móvil

Actualizar

Inmueble	Residente	Tipo de Permiso	Fecha Programada	Detalle / Descripción	Estado	Acciones
Cargando solicitudes de permisos...

Buzón de Comunicaciones y PQRS de la Copropiedad (Ley 675)

Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los residentes para respuesta de la administración

Actualizar

Inmueble	Residente	Categoría	Asunto & Mensaje	Respuesta Administración	Estado	Acción
Cargando comunicaciones...

Portería & Garita Inteligente Sistema Garita Activo

Auditoría en tiempo real del Libro de Minutas Digital, fotos de evidencia, transcripción de voz y control de accesos

Abrir App Celador (/porteria)

Minutas Hoy

0

Urgentes / Críticas

0

Con Foto Evidencia

0

Dictadas por Voz

0

Libro de Minutas Digital de Seguridad & Novedades

Bitácora oficial inmutable con reporte fotográfico y transcripción directa de voz

Todas las Severidades Urgente / Crítico Advertencia / Novedad Rutina / Info Actualizar

Hora / Fecha	Vigilante / Turno	Tipo & Nivel	Inmueble	Asunto & Novedad	Evidencia	Revisión Admin	Acción
Cargando minutas del día...

Validación Rápida de QR (Portería)

Escanea o ingresa el código del carné de residente o pase temporal

Validar

Control Vehicular (Visitantes)

Registro de placas y tarifación por minuto

Registrar Entrada

Control en Portería: Empleadas Domésticas, Jardineros y Personal Autorizado

Verificación inmediata de documentos para permitir el ingreso a las viviendas del condominio

Filtrar

Empleado / Personal	Cédula / Documento	Cargo / Rol	Inmueble Autorizado	Autorizado Por (Titular)	Horario / Días	Teléfono	Estado
Cargando personal autorizado...

Correspondencia y Encomiendas Recibidas

Paquetes en recepción para entrega

Actualizar

Unidad	Destinatario	Empresa Mensajería	Guía / Tracking	Estado	Acción
Cargando paquetes...

Zonas Comunes & Catálogo de Bienes No Esenciales

0 Zonas

Parametrización por conjunto: configure canchas, piscinas, salones, BBQ, tarifas por hora, aforos y depósitos.

Adicionar Zona Común

Cargando zonas comunes...

Nueva Reserva con Bloqueo Preventivo a Morosos

Verifica automáticamente en la base de datos si la unidad registra obligaciones vencidas en mora (Art. 59 Ley 675).

Zona Común a Reservar

Unidad Solicitante

Fecha de Reserva

Horario (Inicio - Fin)

-

Confirmar Solicitud de Reserva

Historial y Gestión de Reservas

0 Reservas

Auditoría en tiempo real de reservas aprobadas, estados, edición de fechas y borrado inmediato.

Refrescar

Zona Común	Inmueble / Residente	Fecha	Horario	Liquidación ($ COP)	Estado	Acciones
Cargando historial de reservas...

Adicionar Nueva Zona Común

Configure los parámetros del espacio para este conjunto.

Nombre de la Zona Común *

Modalidad de Uso * Uso Libre (Sin Costo / Turnos) Alquiler Privado (Con Tarifa)

Aforo Máximo (Personas) *

Tarifa por Hora ($ COP)

Depósito Garantía ($ COP)

Control Ley 675 Art. 59: Todas las zonas comunes tienen activo el bloqueo preventivo automático que impide reservar si la unidad registra mora de expensas comunes.

Cancelar Guardar Zona Común

Modificar Reserva

Ajuste la fecha, horario o estado de la reserva.

Fecha de la Reserva

Hora Inicio

Hora Fin

Estado de la Reserva APPROVED (Aprobada) PENDING (Pendiente) CANCELLED (Cancelada)

Cancelar Guardar Cambios

Facturación y Estados de Cuenta Mensuales en PDF (Ley 675)

Oficial con QR & Mérito Ejecutivo

Liquidación automática por coeficiente de copropiedad, cuotas de acuerdos de cartera, intereses de mora y generación de PDF formal.

Generar Facturación del Mes Actualizar

Total Facturado

$0 COP

Facturas Emitidas

0

Pagadas / Al Día

0

Pendientes de Pago

0

Período: Filtrar

Documentos con firma digital y código QR para pago directo PSE

Factura No.	Inmueble / Predio	Copropietario Titular	Coeficiente	Cuota Ordinaria	Otros / Acuerdos	Total a Pagar	Estado	Acciones
Cargando facturas y estados de cuenta...

Recaudo Digital en Línea (Wompi / PSE / Nequi / Tarjetas)

Modo Sandbox

Conciliación automática en tiempo real con Webhook criptográfico y expedición de Paz y Salvo instantáneo.

Configurar Pasarela Actualizar

Total Recaudado en Línea

$0 COP

Transacciones Aprobadas

0

Pendientes / En Proceso

0

Fecha / Hora	Inmueble / Pagador	Referencia	Método	Monto	Estado Pasarela	Paz y Salvo	Acciones
Cargando transacciones en línea...

Bandeja de Conciliación de Pagos y Transferencias

Verifica comprobantes subidos por residentes desde el portal móvil y concilia saldos.

Todos los Estados Pendientes de Revisión Aprobados / Conciliados Rechazados Actualizar

Fecha Radicado	Inmueble / Titular	Entidad / Método	Referencia	Monto	Comprobante	Estado	Acciones
Cargando comprobantes...

Reporte de Cartera en Mora (Mérito Ejecutivo Art. 48)

Unidades con cuotas vencidas sujetas a cobro judicial o suspensión de amenidades.

Unidad	Titular	Teléfono	Meses Mora	Saldo Pendiente	Acción Legal
Cargando cartera...

Acuerdos de Pago y Financiación de Cartera (Ley 675 / Art. 48)

Mérito Ejecutivo

Formaliza acuerdos en cuotas para morosos, calcula intereses de mora legales y expide actas notariales.

Suscribir Acuerdo Actualizar

Cartera Financiada

$0 COP

Acuerdos Activos

0

Total Recaudado en Cuotas

$0 COP

Completados al 100%

0

Nro. Acuerdo	Inmueble / Titular	Capital	Intereses / Alivio	Total Pactado	Progreso Cuotas	Estado	Acciones
Cargando acuerdos de pago...

Expedición y Verificación de Certificados de Paz y Salvo (Ley 675 / 2001)

Emite certificados oficiales con código QR y verificación pública para escrituración y trámites notariales.

Seleccionar Inmueble / Unidad * Cargando unidades...

Expedir Paz y Salvo

Motor Jurídico RAG v4.2 Ley 675 de 2001 Código Policía Ley 1801 Corte Constitucional RPH Tennis Park

Inteligencia Artificial Jurídica & RAG para PH

Dictámenes y conceptos vinculantes con fundamentación legal estricta, prevención de tutelas y análisis de riesgo procesal.

Actualizar Nueva Consulta

Corpus Normativo

--

Artículos & providencias indexadas

Dictámenes Emitidos

--

Conceptos vinculantes en historial

Afinidad & Confianza

--

Precisión promedio del motor RAG

Riesgo Alto / Tutela

--

Alertas procesales prevenidas

Asistente Jurídico RAG (En Vivo) Base de Conocimiento Normativo Historial de Dictámenes Emitidos

Consulta Jurídica Inteligente con RAG

Búsqueda semántica en Ley 675, Ley 1801, Corte Const. y RPH

Casos Jurídicos Típicos (Click para consultar):

Fiesta a alto volumen a las 2:00 AM (Policía & RPH) Cobro de intereses de mora y corte de servicios (C-318) Quórum calificado del 70% para cuotas extraordinarias (Art. 46) Canino de manejo especial sin bozal en zonas comunes (Ley 1801) Cerramiento perimetral de chalet sin visto bueno (RPH Tennis)

Pregunta o Planteamiento del Caso Jurídico:

Materia Legal (Opcional - Detección Automática): -- Detección Automática por IA -- Convivencia, Tranquilidad y Ruido (Ley 1801 & Ley 675) Cobranza, Cartera e Intereses de Mora (Art. 30 Ley 675) Asambleas, Quórum y Mayorías Calificadas (Arts. 39 - 46) Tenencia de Mascotas y Espacio Común (Ley 1801 Art. 117) Responsabilidad Legal y Rendición de Cuentas (Art. 50) Reformas, Fachadas y Licencias Urbanísticas (Ley 388)

Emitir Concepto Jurídico con IA RAG

CON-JUR-2026-0001 CONVIVENCIA RIESGO MEDIO

Dictamen emitido el -- • Índice de afinidad algorítmica: 98.5%

Copiar Descargar PDF Oficial (ReportLab)

Consulta Planteada por la Administración / Consejo:

Corpus Normativo Recuperado por el Motor RAG:

Dictamen Jurídico y Análisis de Subsunción:

Protocolo de Acción Recomendado para el Administrador:

Certificación Algorítmica con Fundamentación Legal Colombia (Ley 675 / Ley 1801).

Verificable en plataforma cloud • Hash SHA-256

Base de Conocimiento Jurídico en Propiedad Horizontal

Explorador de leyes nacionales, código de policía, sentencias de tutela y reglamento interno.

Todas las Fuentes Normativas Ley 675 de 2001 (Régimen de PH) Código de Policía (Ley 1801 de 2016) Corte Constitucional (Jurisprudencia) Reglamento Condominio Tennis Park

Filtrar

Historial Oficial de Dictámenes y Conceptos Vinculantes

Trazabilidad de conceptos emitidos, auditoría de riesgos y descarga de dictámenes en PDF.

Todas las Materias Convivencia y Ruido Cobro y Mora Asambleas y Quórum Mascotas y Espacio Público Responsabilidad Administrador Reformas Locativas Todos los Niveles de Riesgo Crítico Alto Medio Bajo

Código	Fecha	Materia	Consulta Planteada	Riesgo	Confianza	Acciones

Ley 675 de 2001 (Arts. 37 - 47) • Control de Quórum en Tiempo Real

Asambleas de Copropietarios & Votaciones

Gestión de quórum deliberatorio por coeficientes, poderes y votaciones ponderadas en vivo.

Simular Quórum 60% Ver Acta Oficial Nuevo Punto a Votar

Sesión en Desarrollo

Asamblea General Ordinaria de Copropietarios 2026

En Sesión Activa

Sumatoria de Coeficientes Registrados en la Mesa:

0.00%

Umbrales Legales Ley 675: Art. 45: >50.00% (Deliberatorio) • Art. 46: >=70.00% (Calificado)

Quórum Deliberatorio No Alcanzado (< 50% Art. 45): Se requiere registrar más predios o poderes para sesionar válidamente.

Registrar Asistencia / Poder

Mesa de Acreditación

Inmueble / Unidad * Cargando inmuebles...

Calidad del Asistente Propietario en Persona Apoderado (Con Poder)

Cédula Asistente *

Nombre Completo del Asistente *

Si actúa con Poder de Representación:

Acreditar Asistencia al Quórum

Predios en Quórum

0 predios

Unidad	Asistente	Tipo	Coeficiente
Cargando asistentes...

Orden del Día & Puntos a Votar

Cómputo en tiempo real ponderado

Cargando puntos de votación...

Comunicaciones & Alertas en Vivo

Centro de Notificaciones WhatsApp

Envío de alertas automatizadas a celulares de residentes para paquetes en portería, resoluciones de permisos, respuestas a PQRS y comunicados comunitarios oficiales.

Actualizar Historial

Notificaciones Enviadas

0

Auditoría registrada

Avisos de Paquetería

0

Garita de portería

PQRS & Permisos

0

Resoluciones oficiales

Residentes con WhatsApp

0

Listos para recibir alertas

Generador de Comunicados Oficiales para WhatsApp

Crea avisos con formato enriquecido para publicar en el grupo de WhatsApp del condominio

Plantilla Rápida: 💧 Suspensión Temporal de Agua ⚡ Trabajos en Red Eléctrica 🏊 Mantenimiento Piscina y Canchas 🏛️ Citación Consejo de Administración 📝 Comunicado Personalizado

Título del Comunicado

Cuerpo del Comunicado

Copiar para Grupos de WhatsApp Abrir en WhatsApp Web / App

Vista Previa de la Notificación en Celular

Tenis Park Oficial Ahora

Cargando vista previa...

✓✓ Entregado

Directorio Rápido de Copropietarios

Contacto individual directo

0

Cargando directorio...

Historial de Auditoría de Notificaciones

Trazabilidad de alertas enviadas a copropietarios

Últimos 50 envíos

Fecha / Hora	Destinatario	Tipo	Asunto	Estado
Cargando historial de notificaciones...

Telemetría IoT & Automatización de Zonas Comunes

MQTT Mosquitto: Conectado

Monitoreo continuo de reserva hídrica, bombas hidroneumáticas de presión, reflectores de tenis y talanquera vehicular (Ley 675).

Actualizar Simular Lectura MQTT Simular Alerta Crítica

Alerta de Telemetría Activa

Verificar parámetros de reserva hídrica o presión.

Atender Alerta

Reserva de Agua

61.450 / 70.000 L

87.8% Autonomía Normal

Presión Hidroneumática

58.6 PSI

Rango Óptimo (50-65 PSI)

Sistema de Bombas

Bomba 1 Activa

8.1 A • Bomba 2 Standby

Iluminación & Relés

1.8 kW

1 Circuito Encendido

Monitoreo de Tanques y Reserva Hídrica Comunal

Sensores ultrasónicos e hidrostáticos industriales conectados vía MQTT en tiempo real.

Capacidad Total: 70.000 L

100% 75% 50% 25% 0%

84.5%

Tanque Subterráneo Principal

🟢 Normal

Ubicación: Planta Hidráulica / Cuarto de Bombas

Volumen Restante: 42.250 L

Capacidad Máx: 50.000 L

Temperatura: 24.2 °C

Sensor: Ultrasónico RS485

Tópico: proptech/TENNIS-01/sensors/TANK-WATER-MAIN/telemetry

100% 75% 50% 25% 0%

96.0%

Tanque Elevado de Reserva

🟢 Óptimo

Ubicación: Torre Técnica de Presurización

Volumen Restante: 19.200 L

Capacidad Máx: 20.000 L

Temperatura: 23.8 °C

Sensor: Sonda 4-20mA

Tópico: proptech/TENNIS-01/sensors/TANK-WATER-ELEV/telemetry

Presión de Red Hidráulica

En Línea

58.6 PSI

Presión objetivo: 60.0 PSI (Límites: 50 - 65 PSI)

Modo de Operación: AUTOMÁTICO

Control y Estado de Motobombas de Presión

Paro de Emergencia

Motobomba 1 (Principal)

5.0 HP • 220V Trifásica

En Marcha

Consumo Eléctrico: 8.1 A

Caudal Instantáneo: 46.2 GPM

Pausar Activar

Motobomba 2 (Respaldo)

5.0 HP • 220V Trifásica

Standby

Consumo Eléctrico: 0.0 A

Caudal Instantáneo: 0.0 GPM

Conmutar / Forzar Arranque

Automatización de Zonas Comunes & Actuadores

Control directo de contactores de iluminación, reflectores deportivos y talanqueras vía MQTT.

Canchas de Tenis 1 y 2

8 Reflectores LED (3.2 kW)

Apagado

Estado del Contactor:

Temporizador: Auto-off 22:30 0 W

Senderos & Perímetro

24 Luminarias (1.8 kW)

Encendido

Estado del Contactor:

Modo: Crepuscular / Horario 1.800 W

Talanquera Garita

Motor Brushless 24V (LPR)

Cerrada

Pulso Apertura Remota (7s)

Control: Relé IP / LPR Sincronizado QoS: 1

Terminal de Eventos y Tópicos MQTT (Mosquitto 1883)

Limpiar Terminal

// Esperando eventos de telemetría y comandos MQTT...

Mantenimiento Técnico & Órdenes de Trabajo (OT)

Ley 675 & Ley 1209

Gestión de activos esenciales (bombas, tanques, planta diésel, piscinas), control de contratistas y actas oficiales en PDF.

Nueva OT Nuevo Activo

OTs Activas

0

0 pendientes • 0 en progreso

Salud de Activos

100%

6 activos operativos

OTs Urgentes

0

Atención inmediata

Presupuesto Ejecutado

$0 COP

0% del presupuestado

Órdenes de Trabajo (OT) Inventario de Activos & Equipos

Todos los Estados Pendientes En Progreso Completadas Todos los Tipos Preventivo Correctivo Locativo Emergencia

Cargando órdenes de trabajo...

Cargando inventario de activos...

Videovigilancia CCTV & Streaming en Vivo (RTSP / MJPEG)

● LIVE 15 FPS

Monitoreo perimetral y de accesos en tiempo real con On-Screen Display (OSD), captura de evidencias fotográficas y auditoría pericial.

Actualizar Muro Galería de Evidencias Nueva Cámara

Cámaras Instaladas -- Canales NVR Tennis Park

Flujos Online Activos -- 100% Operatividad

Motor de Streaming MJPEG / RTSP Zero-Latency HTML5

Evidencias Archivadas -- Fotogramas periciales

Todos los Canales (6) Accesos Vehiculares LPR Portería & Molinete Canchas de Tenis Piscina Bombas & Tanque

Stream Status: LIVE STREAMING

Cargando canales de videovigilancia...

Archivo Forense de Evidencias Fotográficas (Snapshots)

Histórico de capturas tomadas manualmente por guardas o disparadas por eventos de LPR y alertas.

Refrescar Galería

Cargando histórico de evidencias...

Proveedores, Pólizas Ley 675 & Egresos

Ley 675 Art. 15 & DIAN

Control de contratos de servicios, seguros obligatorios de áreas comunes, validación de planilla PILA y comprobantes de egreso con retenciones tributarias.

Refrescar Radicar Cuenta / CxP + Proveedor + Póliza

Egresos Pagados Mes -- Comprobantes emitidos

Cuentas por Pagar (CxP) -- Pendientes desembolso

Pólizas Áreas Comunes -- Ley 675: 100% Vigentes

Contratos de Servicios -- Compromiso mensual fijo

Cuentas por Pagar & Egresos Pólizas de Seguros (Ley 675) Contratos de Servicios Directorio de Proveedores

Estatus DIAN: Retenciones 4% / ICA Calculados

Causación de Cuentas por Pagar & Comprobantes de Egreso

Deducción de Retefuente y Validación Obligatoria PILA

Comprobante	Proveedor / NIT	Concepto & Factura	Valor Bruto	Retenciones (ReteF/ICA)	Neto a Girar	Seg. Social PILA	Estado	Acciones
Cargando cuentas por pagar y egresos...

Obligatoriedad Legal Ley 675 de 2001 (Artículo 15): La copropiedad está obligada a mantener asegurados contra incendio, terremoto y riesgos de la naturaleza todos los bienes comunes por su valor de reconstrucción comercial total. El incumplimiento genera responsabilidad civil personal para la administración.

Cargando pólizas de seguros...

Cargando contratos de servicios...

Cargando directorio de proveedores...

Ley 675 de 2001 (Art. 35 & 51) Ejecución Presupuestal en Tiempo Real

Presupuesto Anual & Ejecución Presupuestal

Control financiero estricto de expensas comunes, fondo de imprevistos intangible del 1% (Ley 675 Art. 35) y comparativo en tiempo real entre presupuesto aprobado vs. gastos e ingresos reales causados.

Vigencia 2026 Vigencia 2025

Refrescar Descargar PDF Ley 675 + Rubro + Presupuesto

Presupuesto Aprobado

$0

APROBADO Expensas comunes vigencia

Ingresos Facturados

$0

0% de la meta presupuestada

Gastos Causados (Real)

$0

0% ejecutado sobre proyección

Fondo Imprevistos (1%)

$0

LEY 675 ART. 35 Reserva obligatoria

Ejecución Presupuestal en Tiempo Real Rubros de Gastos & Operación Rubros de Ingresos & Cuotas Fondo de Imprevistos (Art. 35)

Cédula de Ejecución Presupuestal Detallada

Control por rubros contables, variación absoluta y semáforo de sobregiro

Normal (≤ 80%) Precaución (81-100%) Sobregiro (> 100%)

Código / Rubro	Tipo	Presupuesto Anual	Causado Real	Variación Saldo	% Ejecución	Estado Semáforo
Cargando ejecución presupuestal...

Distribución de Gastos Presupuestados

0 rubros

Cargando rubros de gastos...

Fuentes de Ingresos & Cuotas de Administración

0 rubros

Cargando rubros de ingresos...

Marco Jurídico: Artículo 35 de la Ley 675 de 2001

Fondo de Imprevistos de la Propiedad Horizontal en Colombia

“La persona jurídica constituida por los propietarios formará un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, el cual se integrará con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el presupuesto anual de gastos comunes...”

— Artículo 35, Ley 675 de 2001 (Régimen de Propiedad Horizontal de Colombia)

Intangibilidad del Fondo

Los recursos del Fondo de Imprevistos son intangibles y no pueden destinarse al pago de gastos ordinarios o corrientes de la administración.

Aprobación de Asamblea

La disposición o gasto de este fondo requiere autorización previa de la Asamblea General de Copropietarios (Art. 38 numeral 2).

Cálculo Vigencia 2026 1.0% Ley 675

Base de Gastos Comunes Proyectados: $0

Aporte Anual Obligatorio (1%): $0

Aporte Mensualizado Sugerido: $0 / mes

Cumple cabalmente con la reserva mínima exigida por la normatividad colombiana vigente.

Ley 675 de 2001 (Arts. 58 al 62) Debido Proceso Constitucional (Art. 29 C.P.)

Manual de Convivencia, Régimen Sancionatorio & Mediación

Apertura formal de pliego de cargos, término perentorio para descargos, audiencias de arreglo amigable ante el Comité de Convivencia y expedición motivada de Resoluciones Sancionatorias con mérito ejecutivo.

Refrescar + Radicar Infracción

Expedientes Radicados

0

Quejas e informes de vigilancia

En Pliego de Cargos

0

Término de descargos abierto

Acuerdos Conciliados

0

Comité de Convivencia (Art. 58)

Multas Impuestas ($ COP)

$0

Resoluciones motivadas del Consejo

Expedientes & Debido Proceso Comité de Convivencia (Art. 58) Resoluciones Sancionatorias & Multas Catálogo de Normas & Topes Legales

Libro de Expedientes de Infracción y Seguimiento de Debido Proceso

Control cronológico estricto conforme al Art. 60 de la Ley 675

Todos los Estados REPORTED (Radicados) NOTICE_SENT (En Descargos) DEFENSE_SUBMITTED (Descargos Radicados) CONCILIATED (Acuerdo Comité) SANCTIONED (Sancionados Consejo)

Expediente / Unidad	Tipo Infracción	Fecha / Lugar	Hechos Narrados	Estado Debido Proceso	Plazo Descargos	Acciones Legales
Cargando expedientes de convivencia...

Actas de Concertación y Fórmulas de Arreglo Amigable

0 actas

Cargando actas de conciliación...

Resoluciones Sancionatorias Formales del Consejo de Administración

Sanciones motivadas en firme con mérito ejecutivo (Art. 61 Ley 675)

No. Resolución	Expediente / Unidad	Tipo Sanción	Monto Multa	Restricción Amenidades	Acta de Consejo	Acción PDF
Cargando resoluciones sancionatorias...

Régimen Disciplinario y de Convivencia (Ley 675 de 2001)

Capítulo II: De la Solución de Conflictos y de las Sanciones

Comité de Convivencia (Art. 58)

Integrado por número impar de personas (3 o más). Su función es intentar fórmulas de arreglo amigable para dirimir controversias. Las actas de acuerdo suscritas tienen efecto vinculante para las partes.

Debido Proceso (Art. 60)

Se debe garantizar el derecho a ser oído, presentar descargos dentro de término razonable, controvertir pruebas y recurrir la decisión mediante Recurso de Reposición ante el Consejo de Administración.

Mérito Ejecutivo de las Multas (Art. 61)

Las multas impuestas en firme prestan mérito ejecutivo ante la jurisdicción civil ordinaria. El documento base de recaudo es la copia de la resolución o acta junto con la certificación de ejecutoria expedida por el administrador.

Topes Máximos Ley 675 Art. 59

Cuota Ordinaria Base (Tennis Park): $ 345.600 COP

Tope Multa Individual (Máx 2 cuotas): $ 691.200 COP

Tope Anual Acumulado (Máx 10 cuotas): $ 3.456.000 COP / año

El backend bloquea y rechaza automáticamente cualquier intento de sanción que supere los límites fijados por la Ley 675.

LEY 675 DE 2001 (ARTS. 47, 51 NUM. 2 Y 8) INTEGRIDAD SHA-256 (LEY 527/1999)

Gestión Documental Notarial, Libros Oficiales & Archivo Histórico

Custodia inmutable de libros reglamentarios de asamblea y consejo, padrón de copropietarios, escrituras matrices de afectación al régimen de PH, planos as-built y dictámenes periciales con fe probatoria.

Refrescar Índice Notarial PDF + Abrir Libro Oficial + Radicar Documento

Documentos Archivados

0

Expedientes y escrituras activas

Libros Oficiales Ley 675

0

0 / 0 folios utilizados

Escrituras & Planos

0

Patrimonio común delimitado

Integridad Criptográfica

100%

Hashes SHA-256 inmutables

Expedientes & Archivo Notarial Libros Oficiales (Ley 675) Planos & Fichas Técnicas Validador Criptográfico SHA-256

Todas las Categorías Escrituras Públicas Reglamentos de PH Actas de Asamblea Actas de Consejo Planos Técnicos Licencias Urbanísticas Conceptos Jurídicos Certificados Administrativos Todos los Accesos Público Copropietarios Restringido Consejo Confidencial Admin

Código / Título	Categoría	Notaría / Libro Oficial	Fecha Doc	Foliación	Nivel Acceso	Integridad (SHA-256)	Acciones
Cargando archivo histórico...

Libros Oficiales Obligatorios de Propiedad Horizontal: De conformidad con los Artículos 47 y 51 Numeral 2 de la Ley 675 de 2001, la administración debe llevar y custodiar bajo su responsabilidad los libros de actas de asamblea, consejo y registro de copropietarios, rubricados y debidamente foliados.

Nuevo Tomo

Planos Técnicos As-Built y Licencias Urbanísticas: Registro inmutable de planos de ingeniería hidrosanitaria, subestaciones eléctricas (RETIE), redes de riego de canchas de tenis y resoluciones de curaduría urbana para salvaguarda del patrimonio común.

Consulta de Fe Pública e Integridad Criptográfica

Valide la huella digital criptográfica (SHA-256) de cualquier documento custodiado bajo la Ley 527 de 1999 y Art. 51 Num. 8 de la Ley 675 de 2001.

Seleccione un Documento Custodiado:

Validar Integridad & Autenticidad Notarial

Ley 675 / 2001 & SG-SST Control Operativo en Campo

Personal Operativo, Minuta & Checklists

Gestión de relevos de turno, inventario de puesto, bitácora de portería, rutinas de aseo, piscinas, jardinería y mesa de ayuda de campo.

Abrir Turno + Nueva Rutina / Tarea Minuta en PDF

Turnos Hoy

--

-- activos en servicio

Cumplimiento Tareas

--%

-- de -- completadas

Piscina Semiolímpica

pH -- • Cl --

Decreto 2171 MinSalud

Supervisión & Ayuda

-- Verificadas

-- tickets mesa ayuda

Minuta de Turnos & Relevos Rutinas & Checklists de Servicio Mesa de Ayuda de Campo Supervisión & Bitácora Oficial PDF

Todos los Roles Vigilancia y Seguridad Piscinero y Tratamiento Aseo y Desinfección Jardinería y Paisajismo Mantenimiento General Todos los Estados Activo en Servicio Relevado / Finalizado

Cargando turnos...

Todas las Categorías Piscinas y Jacuzzis Aseo Áreas Comunes Jardinería y Zonas Verdes Seguridad y Rondas Mesa de Ayuda Todos los Estados Pendiente En Progreso Completada Verificada por Supervisor

Cargando rutinas...

Mesa de Ayuda Operativa Inmediata: Permite radicar y asignar de urgencia requerimientos locativos reportados por residentes o administración al personal de guardia o mantenimiento (desobstrucción de sifones, bombillos fundidos, ramas caídas, etc.).

Cierre de Jornada y Emisión de Minutas Oficiales

Generación de planillas vectorizadas con inventario, rutinas de campo, novedades y firmas para auditoría de copropietarios y aseguradoras.

Club de Tenis Tennis Park 4 Canchas en Polvo de Ladrillo Paz y Salvo Art. 22 RPH Escalafón ELO Oficial

Club Deportivo Tennis Park - Torneos & Canchas

Gestión de torneos oficiales, cuadros de eliminación (Draw / Brackets), escalafón competitivo de copropietarios y estado en vivo de Canchas 1 a 4.

Actualizar Nuevo Torneo Programar Partido

Torneos Oficiales

--

Activos & programados

Partidos Disputados

--

Jugados & en curso

Canchas Polvo Ladrillo

4 Canchas

Superficie reglamentaria activa

Líder del Escalafón

--

Rank #1 ELO

Torneos & Cuadros de Juego (Brackets) Escalafón & Ránking ELO de Copropietarios Canchas 1 a 4 & Pizarra de Marcadores

Cuadro Oficial de Juego

Categoría Primera • Canchas 1 a 4 en Polvo de Ladrillo

Agregar Partido al Cuadro Descargar Cuadro Oficial (PDF ReportLab)

Escalafón Oficial de Tenis Tennis Park (Ránking ELO)

Puntaje competitivo acumulado por partidos oficiales y retos amistosos entre residentes al día en expensas (Art. 22 RPH).

Filtro de Paz y Salvo Activo

Posición	Copropietario / Jugador	Unidad	Puntos ELO	Partidos (PJ)	Ganados / Perdidos	Efectividad	Paz y Salvo	Acción

Cancha 1 (Central)

DISPONIBLE

Polvo de Ladrillo (Clay)

Polvo de ladrillo acondicionado y listo.

Programar en Cancha 1

Cancha 2

DISPONIBLE

Polvo de Ladrillo (Clay)

Polvo de ladrillo acondicionado y listo.

Programar en Cancha 2

Cancha 3

DISPONIBLE

Polvo de Ladrillo (Clay)

Polvo de ladrillo acondicionado y listo.

Programar en Cancha 3

Cancha 4

DISPONIBLE

Polvo de Ladrillo (Clay)

Polvo de ladrillo acondicionado y listo.

Programar en Cancha 4

Pizarra General de Encuentros & Fixture

Partidos en Canchas 1 a 4 con control de marcadores y árbitros.

Todas las Canchas (1 a 4) Cancha 1 (Central) Cancha 2 Cancha 3 Cancha 4 Todos los Estados Programados En Juego Finalizados

Código	Cancha	Fecha / Hora	Ronda	Jugador 1	Jugador 2	Marcador Sets	Estado	Acción

Ley 675 Arts. 56 y 57 Junta Central de Contadores (JCC) Fe Pública & Independencia NIIF para Copropiedades

Revisoría Fiscal Digital & Auditoría Contable

Dictámenes oficiales a estados financieros, arqueos de caja menor, muestreo de cuentas por pagar y certificaciones con matrícula profesional JCC.

Actualizar Nuevo Dictamen Oficial Registrar Muestreo / Arqueo

Dictámenes Formales

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Opiniones profesionales

Fondos Auditados

--

Muestreo acumulado COP

Muestreos & Arqueos

--

Auditorías internas practicadas

Conformidad Global

--%

Índice normativo y tributario

Dictámenes a Estados Financieros Matriz de Auditoría Interna & Muestreos Arqueos de Caja Menor & Conciliaciones

Matriz de Muestreo y Hallazgos de Auditoría

Pruebas selectivas sobre cuentas por pagar, fondo de imprevistos, seguridad social PILA y retenciones DIAN.

Todas las Áreas Cuentas por Pagar Arqueo Caja Menor Fondo Imprevistos (Art. 35) Seguridad Social PILA Retenciones DIAN / ICA Conciliación Bancaria Todos los Estados Cumplidos En Subsanación

Código	Área Auditada	Período	Monto Auditado	Conformidad	Severidad	Estado	Acción

Planilla de Arqueo Físico de Caja Menor

Conteo físico de efectivo y vales provisionales para verificación frente al fondo fijo asignado.

Fondo Fijo Asignado: $2.000.000 COP

1. Conteo de Billetes & Monedas

Billetes de $100.000 (Cant):

Billetes de $50.000 (Cant):

Billetes de $20.000 (Cant):

Billetes de $10.000 (Cant):

Monedas y Fracción (Valor total $):

Total Efectivo en Caja: $680.000 COP

2. Vales y Recibos Legales de Caja Menor

Total Vales Soportados ($ COP):

Concepto / Soportes de Gasto Menor:

Total Arqueado (Efectivo + Vales): $2.000.000 COP

Diferencia (Sobrante / Faltante): $0 COP (Exacto)

Certificar & Guardar Arqueo Físico

Ley 1715 de 2014 Res. 2184 de 2019 (Código de Colores) PGIRS Certificado Cero Emisiones Netas

Gestión Ambiental, Sostenibilidad & Energía Solar

Monitoreo de autogeneración solar fotovoltaica, pesajes de residuos bajo código de colores, compostera comunitaria y certificados de descarbonización.

Actualizar Registrar Medición Solar Registrar Entrega PGIRS Certificado (PDF)

Energía Solar Generada

-- kWh

Inversores fotovoltaicos

CO2 Evitado

-- kg

Huella de carbono mitigada

Residuos Aprovechados

-- kg

Reciclaje + Compost PGIRS

Ahorro Sustentable

--

Tarifa solar + Reciclaje COP

Generación Solar Fotovoltaica Plan PGIRS & Código de Colores Compostaje & Huella Hídrica

Club House & Iluminación 18.5 kWp

Inversor Growatt Trifásico On-Grid

Generación Hoy: 84.5 kWh

Chalet 12 (Dr. Gómez) 7.2 kWp

Microinversores Enphase IQ8

Generación Hoy: 34.8 kWh

Chalet 04 (Arq. Rivas) 5.5 kWp

Inversor Huawei FusionSolar

Generación Hoy: 26.4 kWh

Garita & Portería Solar 3.2 kWp

Inversor Híbrido con Baterías Litio

Generación Hoy: 15.6 kWh

Historial de Telemetría Solar Fotovoltaica

Registro de lecturas diarias, ahorro tarifario estimado ($950 COP/kWh) y factor de emisión Colombia.

Todas las Ubicaciones Club House Garita

Fecha	Ubicación / Inversor	Capacidad Instalada	Energía Generada	CO2 Evitado	Ahorro Eléctrico	Estado

⚪

Blanco (Aprovechables) Plástico, vidrio, metales, papel, cartón limpio.

🟢

Verde (Orgánicos & Podas) Restos de alimentos, podas Swinglea para abono.

⚫

Negro (No Aprovechables) Papel higiénico, servilletas a relleno municipal.

Libro Maestro de Gestión de Residuos PGIRS

Control de pesajes, entrega a recicladores carnetizados y certificados de disposición final.

Todas las Fracciones ⚪ Reciclables (Blanco) 🟢 Podas de Jardinería Swinglea 🟢 Orgánicos Cocina (Verde) ⚫ Ordinarios (Negro) 🔴 Peligrosos / RESPEL

Código	Fecha	Fracción / Código Color	Peso (kg)	Entidad Receptora	Certificado / Radicado	Beneficio Económico

Compostera Comunitaria Tennis Park

Capacidad: 2.0 Ton

Transformación aeróbica de podas de Swinglea y césped de canchas de tenis en sustrato orgánico rico en nutrientes para jardines.

Lote Actual: LOTE-COMPOST-04 Fase: Maduración (Día 18/45)

450 kg de biomasa triturada. Temp. pila: 58°C (Termófilo).

Lote Terminado: LOTE-COMPOST-03 Compost Curado Listo

180 kg de abono tamizado aplicados en jardines de la Cancha Central.

Riego Tecnificado Canchas 1 a 4

Pozo Profundo

Mantenimiento y humectación del polvo de ladrillo de las 4 canchas mediante bomba solar sumergible de 2.5 HP sin costo de agua potable.

Consumo Semanal Riego: 12.5 m³

Ahorro Agua Potable: 100% Pozo

Horarios de humectación controlada: 05:30 a 06:00 y 17:30 a 18:00 (Mínima evaporación térmica solar en Cúcuta).

Decreto 1072 de 2015 Resolución 0312 de 2019 Seguros Bolívar ARL Matriz IPEVR (GTC 45)

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Gestión integral de riesgos laborales, reporte de accidentes FURAT, actas del COPASST, protocolos de alturas y químicos de piscina.

Actualizar Registrar Peligro IPEVR Radicar Incidente / FURAT Certificado SG-SST (PDF)

Días Sin Accidentes Graves

-- días

Cero fatalidades registradas

Peligros Evaluados IPEVR

--

Guía GTC 45 en áreas operativas

Eventos Laborales Año

--

Incidentes + Inspecciones COPASST

Cumplimiento Res. 0312

-- %

Estándares mínimos de SST

Matriz IPEVR de Riesgos (GTC 45) Libro de Incidentes & FURAT Protocolos de Alto Riesgo & EPP

Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos

Metodología Guía GTC 45 adaptada a áreas operativas de canchas de tenis, jardinería, piscinas y cuartos técnicos.

Todos los Procesos Operativos Canchas de Tenis Jardinería & Podas Piscinas & Químicos Eléctrico & Alturas

Código	Proceso / Área Operativa	Peligro Identificado	Clasificación	Riesgo Inicial	Controles & Medidas de Intervención	Riesgo Residual	Responsable

Libro Maestro de Incidentes, Accidentes FURAT y Actas COPASST

Trazabilidad legal ante el Ministerio del Trabajo y Seguros Bolívar ARL con seguimiento a causas inmediatas.

Todos los Eventos Accidentes de Trabajo Casi-Accidentes Inspecciones COPASST

Código	Fecha	Tipo Evento	Trabajador / Cargo	Severidad	Ubicación	Radicado FURAT ARL	Estado	Acción

Trabajo Seguro en Alturas (> 2.0 m)

Res. 4272 de 2021

Obligatorio para cambio de reflectores de canchas de tenis, podas altas de árboles y mantenimiento de techos del Club House.

EPP Certificado: Arnés de 4 argollas dieléctrico, eslinga en Y con absorbedor, casco con barbuquejo de 3 puntos.

Requisito Previo: Permiso de trabajo en alturas diligenciado y firmado por el Coordinador SST antes del ascenso.

Manipulación Segura de Químicos de Piscina

SGA / GHS ONU

Dosificación de hipoclorito de calcio, ácido clorhídrico y sulfato de aluminio en piscinas semiolímpica y de niños.

Protección Respiratoria: Mascarilla de doble cartucho para gases ácidos y cloro. Gafas de sello hermético.

Dispositivos de Emergencia: Ducha y estación lavaojos presurizada operativa en el cuarto de dosificación.

Operación de Maquinaria de Jardinería

Peligro Mecánico

Desbroce de taludes, corte de cercas de Swinglea y corte de césped perimetral de las canchas de tenis.

Blindaje Operario: Canilleras plásticas de alta densidad, peto de cuero, protector auditivo de copa (NRR 27 dB).

Perímetro de Seguridad: Delimitación con conos y cinta reflectiva de 15 metros a la redonda durante la operación.

Brigada de Emergencia & Primeros Auxilios

Botiquín Tipo A

Atención inicial básica para residentes, visitantes y deportistas en canchas y zonas comunes.

Dotación Reglamentaria: Camilla rígida espinal, inmovilizadores de extremidades, desfibrilador DEA en garita principal.

Red de Apoyo: Línea directa ARL Seguros Bolívar y Clínica Medical Duarte Cúcuta.

Ley 527 de 1999 (Mensajes de Datos) Circular Externa 007/18 SFC SHA-256 Inalterable 64 Tablas PostgreSQL

Centro de Auditoría Forense & Disaster Recovery

Trazabilidad inalterable de transacciones, cadena de custodia digital, no repudio y gestión de respaldos de las 64 tablas de PostgreSQL.

Actualizar Ejecutar Respaldo BD (64 Tablas) Certificado de Integridad (PDF)

Eventos Auditados

--

Trazabilidad cronológica activa

Integridad Criptográfica

100.0%

Firmas SHA-256 sin alteración

Acciones Críticas

--

Cambios cuotas, aperturas, sanciones

Respaldo Base de Datos

64 Tablas

Último: Hoy

Registro de Auditoría Forense (Audit Trail) Copias de Seguridad & Disaster Recovery (64 Tablas) Marco Legal & Ley 527 de 1999

Libro Maestro de Auditoría Forense y Trazabilidad de Acciones

Cada transacción administrativa, financiera u operativa cuenta con no repudio y hash criptográfico SHA-256 encadenado.

Todos los Módulos del Sistema Finanzas & Facturación Portería & Control Acceso Convivencia & Sanciones Asambleas & Quórum Seguridad y Salud SG-SST Asesor Jurídico IA Censo & Unidades Club de Tenis Revisoría Fiscal Sostenibilidad & Solar Seguridad & Disaster Recovery

Fecha / Hora	Módulo	Acción Registrada	Usuario / Rol	IP Origen	Resumen de Transacción	Hash SHA-256 (Inalterable)	Detalle

Copias de Seguridad Integrales de la Base de Datos (64 Tablas Relacionales)

Respaldos automatizados y verificados en PostgreSQL 16 con compresión gzip y checksum criptográfico para contingencias.

Generar Respaldo Ahora

Código	Archivo de Respaldo	Tablas Respaldadas	Tamaño (MB)	Checksum SHA-256	Almacenamiento	Estado	Fecha Generación

Ley 527 de 1999: Validez Probatoria

Artículos 6 a 13

Los registros electrónicos y mensajes de datos generados en la plataforma tienen plena validez y fuerza probatoria en procesos judiciales en Colombia.

Criterio de Integridad: La información permanece completa e inalterada, salvo la adición de algún endoso o cambio que surja en el curso normal de su comunicación.

Inadmisibilidad de Repudio: El actor no puede desconocer la transacción radicada con su clave y firma SHA-256.

Circular Externa 007 de 2018 (SFC)

Ciberseguridad

Estándares técnicos para la gestión del riesgo de seguridad de la información y ciberseguridad.

Pistas de Auditoría (Audit Trails): Registro inmutable de cada consulta, creación o modificación de datos sensibles de la copropiedad.

Cifrado FIPS 180-4: Resguardo de contraseñas con PBKDF2 y firma de hashes con SHA-256.

Plan de Respaldo & Disaster Recovery (DRP)

RPO & RTO

Estrategia de respaldo automatizado de las 64 tablas para garantizar continuidad operativa ante desastres técnicos.

RPO (Recovery Point Objective): Máximo 24 horas mediante volcado integral diario (`pg_dump` con compresión gzip).

RTO (Recovery Time Objective): Menor a 2 horas para restauración completa en clúster de contingencia.

Habeas Data & Ley 1581 de 2012

Protección de Datos

Cumplimiento del Régimen General de Protección de Datos Personales en el Censo, Citofonía y Minutas.

Finalidad Legítima: Datos personales de propietarios y residentes utilizados exclusivamente para fines estatutarios de la copropiedad.

Aislamiento Multi-Tenant: Cero fugas de información entre condominios mediante particionamiento por `tenant_id`.